دفتر روزنامه

ابتدا بهتر است بدانیم اصلا دفتر روزنامه چیست؟ چه کارایی دارد؟ براساس ماده 3 آیین نامه «نحوه تنظیم و تحریر و نگهداری دفاتر» به دفتری، دفتر روزنامه می گویند. که اشخاص حقیقی و یا حقوقی کلیه عملیات مالی و پولی خود را اعم از خرید و فروش و دیون و مطالبات و ظهر نویسی و هر گونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند و نیز عملیات محاسباتی را به تاریخ وقوع و سایر عملیات را که طبق اصول حسابداری و عرف متداول دفترداری و پایان دوره مالی برای تنظیم حساب سود و زیان و ترازنامه لازم است بلااستثناء به ترتیب تاریخ در آن ثبت نمایند.

دفتر روزنامه به صورتی ستونی است که هر دفتر مخصوص یک سال مالی می باشد و شما در ستون اول شماره سند حسابداری و در ستون بعد ماه و روز را درج می‌ کنید. این دفتر دارای ستون بدهکار و بستانکار نیز می‌ باشد که شما باید در آن‌ ها مبلغ بدهکار و بستانکار خود و شرح آن‌ ها را نیز بنویسید.

تحریر دفتر روزنامه در آذرشهر

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل نماییم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم آنها را شناسایی کنیم.

بنابراین به شکل اصولی یک دفتر روزنامه دارای مشخصات زیر می باشد:

1. سـتون تاریخ
2. ستـون شرح: در آن پس از اینکه رویداد مالی تجزیه و تحلیل شد حسابهای بدهکار و بستانکار را شناسایی می کنیم.
3. ستون بدهکار: که مبلغ حساب بدهکار شده در آن ثبت می شود .
4. ستون بستانکار: که مبلغ حساب بستانکار را در آن ثبت می کنیم وجود دارد.
5. ستون عطف: قبل از ستون مبلغ بدهکار ستونی است که جلوی هر حساب شماره صفحه آن حساب در دفتر کل نوشته می شود. و این به جهت سهولت کار در پیگیری ثبت اقلام دفتر روزنامه در دفتر کل می باشد.

قوانین تحریر دفتر روزنامه در آذرشهر

در زمان تحریر دفتر روزنامه در آذرشهر رعایت برخی نکات و قوانین الزامی است که در ادامه به بررسی آنها می‌ پردازیم.

• طریقه نوشتن دفتر روزنامه به این صورت است که بهتر است رویدادهای مالی به صورت روزانه یا ماهانه در دفتر ثبت شوند.
• نحوه نوشتن دفتر روزنامه به صورت ماهانه به این صورت است که کلیه اطلاعات به همین صورتی که گفته شد در دفتر روزنامه ثبت می‌ شود؛ تنها عناوین حساب‌ های معین درج نمی‌شود.
• ثبت ماهانه کار چندان مناسبی نیست زیرا امکان بروز اشتباه را در نوشتن دفتر روزنامه بالا می‌ برد.
• معمولا بدهکاران را در سمت راست دفتر و بستانکاران را در سمت چپ درج می‌ کنند.
• اولین سطر هر صفحه مخصوص نقل از صفحه قبل و آخرین سطر مخصوص نقل به صفحه بعد هستند.
• شماره صفحه دفتر روزنامه که سند حسابداری در آن درج شده، در بالای سند حسابداری درج و سپس بایگانی می‌ شود.
• بهتر است انتهای اسناد در دفتر روزنامه با یک خط مورب بسته شود.

آموزش نحوه تحریر دفاتر روزنامه و کل

قبل از بیان روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه کل لازم می بینیم اشاره کوچکی به اختلاف دفتر داری و حسابداری داشته باشیم. اگرچه دفتر داری لازمه حسابداری است اما دفتر دار تنها کار تحریر دفاتر و تهیه صورت حسابها را به عهده دارد و لیکن در حسابداری موضوعاتی نظیر شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات مد نظر می باشد و یک حسابدار باید بتواند وقایع پیچیده اقتصادی را تجزیه و تحلیل نماید پس باید نتیجه بگیریم که هر کس که در بخش حسابداری کار کند و به نوعی فقط در نوشتن دفاتر بدون داشتن قدرت تجزیه و تحلیلهای مالی کاری انجام دهد حسابدار نخواهد بود.

علت قانونی تهیه دفاتر روزنامه و کل چیست؟

اولین و مهم‌ ترین علت تحریر دفاتر قانونی سهولت در نگهداری اسناد و مدارک مورد نیاز سازمان مالیاتی جهت بررسی عملکرد مجموعه اقتصادی حتی پس از گذشت چندین سال و بدون مفقود شدن آنها است؛ نگهداری چندین ساله اسناد و مدارک بر اساس مفاد قانون ارزش افزوده، الزامی است. اما تحریر دفاتر حسابداری دلایل دیگری نیز دارد که در ادامه به آنها می‌ پردازیم:

• ️ نمایش اطلاعات دقیق هر یک از حساب‌ها و مانده آنها
• ️ طبقه‌بندی اطلاعات مالی مجموعه بر اساس تاریخ جهت دسترسی ساده‌ تر
•  کاهش اشتباهات حسابداری نظیر ثبت مکرر یا عدم ثبت اسناد
• نمایش کامل اطلاعات هر رویداد همراه با طرفین حساب مربوطه