نرم افزار حسابداری

بسته های نرم افزاری مطابق با حسابداری برای همه مشاغل خاص در نسخه هایی برای کسب و کارهای مختلف مانند پزشکی، ساخت و ساز و انواع مختلف روش های مشاوره ارائه می شوند، آن ها را می توان برای شرایط خاص مربوط به خودشان تنظیم و استفاده کرد. این کسب و کارها حرفه ی خود را ادامه می دهند و از یک نرم افزار برای بهتر کردن کار خود بهره می برند.

برای حفظ یک کسب و کار نیاز دارید که به ظریف ترین جزئیات مربوط به هزینه ها دقت کنید. شاید بتوان بدون نرم افزار حسابداری به کار خود ادامه دهید، ولی این روش خسته کننده و پیچیده خواهد بود.

تنوع نرم‌افزارهای حسابداری در بازار بسیار بالاست و شرکت‌ها و کسب‌وکارهای مختلف هر کدام از یک نرم‌افزار به‌ خصوص استفاده می‌کنند؛ در حقیقت از آنجایی که نمی‌توان یک نرم‌افزار حسابداری را برای تمام کسب‌وکارها به کار بست، برای شروع بهتر است از پر طرفدارترین نرم افزار مالی شروع تا از شانس بیشتری برای کسب فرصت‌های شغلی برخوردار شوید.

کاربردهای نرم‌افزار حسابداری

امروزه با گسترش حسابداری و نیاز جامعه به این رشته افراد به تنهایی و با راه‌های دستی نمی‌توانند از پس مشکلات مالی و حسابرسی بر‌آیند لذا استفاده از فناوری به روز و نرم‌افزارها می‌تواند باری از دوش افراد بردارد و به کسب و کار آن‌ها سرعت و رونق بخشد.

برای آسان شدن در کارها، امروزه با استفاده از این نرم افزارها مدیران و صاحبان مشاغل به راحتی می‌توانند به مدیریت امور مالی خود بپردازند. به خاطر امکان کنترل حسابها، این نرم‌افزارها امکان کنترل تمام حساب‌ها را مثل حساب چک مشتریان و حقوق و دستمزد در اختیار شما قرار می‌دهند، صرفه جویی در زمان، نرم افزارها از شما وقت کمتری می‌گیرند و زمان شما را مدیریت می‌کنند، قابلیت گرفتن گزارشات حسابداری، نرم افزار حسابداری امکان گرفتن گزارش در مورد مسائل مختلف را در اختیار شما قرار می‌دهند.

کاهش خطای انسانی، از مهمترین مزیت‌های نرم‌افزارها و نرم‌ افزار حسابداری این است که امکان خطا را به حداقل ممکن می‌رساند مسلما در حسابرسی‌های دستی امکان خطا بسیار بالا می‌رود استفاده از این نرم‌افزارها به کاهش اشتباه کمک می‌کند و کیفیت کار را بالا می‌برد. هر‌چقدر ابزار حسابداری دقیق‌تر باشد رشد و پیشرفت آن مجموعه بیشتر می‌شود.

نکات مهم برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری

• نوع نیاز به نرم افزار در بخشهای مختلف حسابداری

هیچ کدام از شرکت‌ها، سازمان‌ها و انواع مختلف کسب‌وکارها از داشتن یک نرم‌افزار حسابداری ویژه انجام عملیات مالی خود بی‌نیاز نیستند؛ اما به دلیل اینکه نوع کسب‌وکارها و مأموریت‌های آن‌ها با یکدیگر تفاوت دارد، به ‌تبع نوع عملیات مالی و پیچیدگی آن نیز متفاوت است. ممکن است بعضی از کسب‌وکارها با به‌کارگیری یک حسابدار و استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری ساده کارشان راه بیفتد اما برخی سازمان‌های بزرگ حتی یک سازمان زیر مجموعه ویژه‌ی انجام امور حسابداری خود تأسیس کنند؛ به همین دلیل اولین نکته‌ی مهم در یادگیری نرم‌افزار نوع نیاز بازار کار است. حسابدارانی که قصد دارند آموزش حسابداری را با تمرکز بر مباحث مورد نیاز برای بازار کار سپری کنند، باید آگهی‌های استخدامی را مشاهده کرده و بر اساس نیاز غالب کارفرمایان اقدام به انتخاب یک یا دو نرم‌افزار حسابداری مهم نمایند.

• پشتیبانی مناسب و سریع

تمام نرم‌افزارهای حسابداری دارای یک تیم یا سازمان پشتیبانی‌کننده هستند که حسابداران در هنگام وقوع مشکل با آن‌ها تماس گرفته و راه‌حل را جویا می‌شوند. هرچه تیم پشتیبانی یک نرم‌افزار حسابداری قوی‌تر و در دسترس‌تر باشد، استفاده از آن نرم‌افزار بیشتر خواهد بود و به همین دلیل باید در آموزش نرم افزار حسابداری  آن را در اولویت یادگیری قرار دهید. 

• برنامه نویسی قوی و به روز

شاید برای انجام عملیات مالی کسب‌وکارهای کوچک استفاده از نرم‌افزارهای مختلف حسابداری مشکل چندانی به دنبال نداشته باشد، اما این مسئله برای کسب‌وکارها و سازمان‌های بزرگ متفاوت است؛ زیرا این سازمان‌ها حجم انبوهی از اطلاعات، آمار و ارقام دارند و باید در مدت کوتاهی محاسبات پیچیده و زیادی را انجام دهند؛ به همین خاطر آن نرم‌افزار حسابداری مربوطه باید از نظر برنامه‌‍نویسی قوی باشد و به اصطلاح قفل یا هنگ نکند.

اهمیت آموزش نرم افزار حسابداری

اگر در ابتدای مسیر آموزش حسابداری هستید و قصد دارید دوره‌های آموزش صفر تا صد حسابداری را پشت سر بگذارید، بهتر است برای شروع نرم‌افزارهای ساده‌تر را انتخاب کنید. آموزش این نرم‌افزارها را معمولاً می‌توانید در قالب دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار و یا از طریق جزوات و فیلم‌های موجود در اینترنت فرا بگیرید؛ همچنین یادگیری نرم‌افزار حسابداری اکسل را به هیچ‌عنوان فراموش نکنید؛ این نرم‌افزار اگرچه یک نرم‌افزار عمومی محسوب می‌شود، اما به دلیل قابلیت‌های فراوانی که در حسابداری دارد؛ معمولاً مورد تأکید سازمان‌ها و شرکت‌ها قرار دارد.